スポンサードリンク

ビジネス文書の書き方|社内文書のテンプレート

社内文書は通常会社ごとに書式やきまりがありますので、
一定のルールに従って書くことが大切です。
特に、業務能率の促進が求められますので、
簡潔さや簡明であることも必要です。

■A4サイズで横書き
他のサイズでは整理や保存がしづらいのでA4サイズで統一。

■前文、文末は省略
儀礼的な表現や必要以上の敬語は不要。

■1件につき1枚
1枚の文書に複数の用件を入れ込まない。

  
 第○○○○号
 平成○○年○○月○○日

 営業課長殿
 総務課

 ○○○○会議開催について  

       ○○○○会議を下記の通り開催しますので、ご出席いただきますよう
       よろしくお願いいたします。

 記  
               日時  ○○月○○日 午前9時~午前11時
               場所  本社1階 第1会議室

              添付書類 会議資料 ○部

 以 上
 
 担当 ○○ 内線○○○

 

①文書番号
文書の最上段右側に社内や部署で統一した番号をつける。

②発信年月日
文書を発信する年月日。

③宛名
通常は役職名で書きますが、役職名だけでは不明確な場合は
氏名を書き、敬称は「殿」とします。
また、職場あてなら「御中」とし、対象が大勢のときは各位とします。

④発信者名
通常は所属と氏名を書く。末尾に押印が必要な場合もあります。

⑤表題(件名)
文書の内容がひと目でわかるようなタイトルをつけます。

⑥本文
前文、末文の儀礼的な挨拶は省略し、用件からはじめて
全体を簡潔に記します。

⑦別記
「記」を文書中央に記し、文頭をそろえた箇条書きのような
形式で表現します。

⑧付記
別添で書類がある場合は、部数も明記します。

⑨終わり
「以上」で結びます。

⑩担当者名(連絡先)
担当者名、内線番号などの連絡先を記します。
 

テーマ : 仕事
ジャンル : 就職・お仕事

tag : ビジネス文書 社内文書 テンプレート

最新記事
検索フォーム
スポンサードリンク
カテゴリ
リンク
人気ブログランキングへ
転職ブログランキング

  • seo


はてなRSSに追加
livedoor Readerに追加
My Yahoo!に追加
Googleに追加
goo RSSリーダーに追加
Bloglinesに追加
Technoratiに追加
PAIPOREADERに追加
newsgatorに追加
feedpathに追加
Powered by SEO対策 RSSプラス
タグ

敬語 マジックフレーズ 丁寧語 魔法の言葉 よろしいでしょうか 友達言葉 ご苦労様 言葉づかい 名刺を切らす 御社 不適切 弊社 尊敬語 謙譲語 名刺管理ソフト 名刺保管方法 取り扱い方 名刺をしまうタイミング 絵文字 名刺を忘れてくる 名刺を下に落とす 誹謗中傷 名刺専用ホルダー 相手のことを思いやる 配慮を忘れず 名刺交換の順番 結語 アクセリー 電話応対 取り次ぎ 時間帯 ファッション クールビズ コーディネート ネクタイ  アクセサリー 長電話 特有の言い回し 宛名書き 頭語 文書力 言葉遣い 案内状 お詫び状 笑顔 トラブル クレーム お礼状 文章構成 段落構成 間違い電話 セールス 家族からの電話 ビジネス文書 社内文書 正しい名刺交換 正しい挨拶の仕方 お約束のある場合 接客 階段の上り下り エレベーターの乗り方 テンプレート スーパークールビズ2011 名刺切れ 分散収納 エレベーターホール お詫びの言葉 名刺管理 セールスポイント ポロシャツ 社外文書 例文 自己紹介 タイミングを計って出す お茶を出すのは女性の仕事 未経験 最初の挨拶 3コール 挨拶するタイミング 50歳以上 文面の間違い お断り 返信マナー 件名 送信ミス コミュニケーション能力 会釈 メイク デオドラントスプレー 汗対策 ネイル ヘアスタイル お疲れ様 最敬礼 おはようございます ありがとうございます 御苦労さま 簡潔で分かりやすい文章