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正しい手紙の宛名書き

せっかく気持を込めて文章を作成しても、宛名書きが間違って
いたならば、相手の印象は悪くなります。それで、正しい手紙の
宛名書きを身につけておくのは、ビジネスマナーとして必須です。


宛名書きは、社内向けと社外向けとがありますので、
宛名の書き方について、分かりやすく説明していきます。


■社内向けの宛名書き
まずは、社内向けの宛名書きについてです。
社内向けの文章の内容は、報告書や企画書など様々なものが
ありますが、宛名の書き方はほとんどどれも同じになります。


自分から見て上司に当たる方への場合は、役職名と氏名様で
書き始めます。


例えば、○○株式会社社長 ○○様と書くのがビジネスマナー
となります。ここで是非とも注意したいのは、略式で(株)や
(財)と書くのは失礼になりますので避けましょう。


また、特定の一個人宛てではなく、団体宛ての場合は、
○○株式会社 営業部御中となります。


■社外向けの宛名書き
続いて、社外向けの手紙の宛名書きについてです。
基本的には社内向けと同じですが、封筒の宛名の書き方は
正しく覚えておきましょう。


普通、ビジネスマナーの基本は縦書きです。
郵便番号を書き、住所は見やすく書きましょう。もし長くなる
ようならば2行に分けて書き、1行につめて小さくて見にくい
のは避けましょう。


また、番地の1丁目などの数字は、一丁目というように
漢数字で書きましょう。他にも、手紙と同様に、(株)や
(財)というように略すのではなく、必ず株式会社と
書きましょう。


全体のバランスとして、社名と名前は他よりも少し大きめに
書いた方がいいでしょう。
裏側の左下に郵便番号、住所、会社名、氏名を書きます。


最後に封じるときですが、つい使ってしまう〆と書くのは
あまり好ましくないので、ビジネスマナーとして、封、
もしくは、緘と書くようにしましょう。


手紙の宛名書きは、手紙を書くときに必要になってくる
基本的なビジネスマナーですので、社内、社外向けの
両方を習得しておきましょう。


テーマ : 仕事
ジャンル : 就職・お仕事

tag : 宛名書き

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