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名刺交換の心得

名刺交換はこれから仕事上の付き合いを進めていく最初の
第一歩であり、初対面の相手との良い人間関係を築く上でも
大切な機会ですので、ビジネスマナーを守りたいものです。


■名刺は相手の顔
まず、名刺交換を行う際に心得ておきたいのは、名刺は
その人のもうひとつの顔であるということと、きちんと
した手順があるということです。


ですから名刺は大切に取り扱いたいものですが、名刺を頂く
際にも、指で名前を隠すようなことは避けましょう


これは、ビジネスマナーに反することでもありますが、
相手に対しても失礼になってしまいます。


■名刺をファイリングする
名刺を受け取った後に、よく目を通すことも大切です。
そのまま保管するのではなく、相手の特徴や会った日付や
簡単なメモなど書いておくと良いでしょう。


ビジネスマナーとして、頂いた名刺をきちんと整理して
保管することも、とても大切なことですので、分かりやすく
するために、なるべくファイリングするようにしましょう。


新人研修などで名刺交換の手順は教わると思いますが、
しかし、教わった手順通りに行えば問題が無いかと言うと
そうではないようです。


その都度状況に応じて、臨機応変に対応するということが
求められますので、是非注意しましょう。

■相手への配慮が肝心
名刺交換を行う上で大切なのは、なによりも相手のことを
思いやるという気持ちで望むことですが、そうすれば、
手順に多少のズレがあったとしても補えるものです。


相手に対する配慮を忘れずにきちんと名刺交換を行うという
ことはビジネスマナーでもあり、また、社会人としてのマナー
でもありますので、是非とも心得ておきましょう。


テーマ : 仕事
ジャンル : 就職・お仕事

tag : 相手のことを思いやる 配慮を忘れず

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