スポンサードリンク

手紙を作成する際に避ける事柄

最近は仕事上でも電子メールでのやり取りが多くなっていますが、
それでも、企画書や報告書、案内状や挨拶状、お詫び状など
社内や社外に関係なく、手紙を作成することは多いものです。


それで、手紙を作成する上でタブーとされている点を覚えておいて、
是非とも注意していきましょう。


■手紙でのタブー
ビジネスマナーとして、間違った言葉の位置や使い方は、
まずタブーとされています。文書はあらかじめ形式や書式が
決まっているものが少なくありません。それで、名前の位置や
言葉の使い方には注意しましょう。


もし書き間違えたときは、必ず書き直すようにして、修正液などで
訂正するのは避けなければなりません。


また、誹謗、中傷のような言葉は絶対禁止ですし、一般常識を
考えて、不適切と思えるような言葉も使わないように、気を配る
必要があります。これらは、ビジネスマナーとしてではなく、
人としての信用や信頼が関係しますので注意しましょう。


時には、はがきで伝えてもよいのではと考えることもあるかも
しれませんがで、なるべく手紙にしたほうがいいでしょう。
はがきの場合は、内容が他の人に見られてしまいますので、
かなり気を配って書かなければなりません。


■お詫びの手紙は手書きで
他にも、お詫び文の手紙は、手書きが勧められています。
ビジネスマナー上は、パソコンなどで作成して印刷された文書
でも良いとなっていてタブーではありませんが、しかし、
手書きの文面の方が気持や心が伝わりやすいようです。


きちんとしたビジネスマナーをいつも留意することにより、
手紙を作成する際に避けるべき禁止事項も段々と身に着いて
くるでしょう。


テーマ : 仕事
ジャンル : 就職・お仕事

tag : 誹謗中傷 不適切

最新記事
検索フォーム
スポンサードリンク
カテゴリ
リンク
人気ブログランキングへ
転職ブログランキング

  • seo


はてなRSSに追加
livedoor Readerに追加
My Yahoo!に追加
Googleに追加
goo RSSリーダーに追加
Bloglinesに追加
Technoratiに追加
PAIPOREADERに追加
newsgatorに追加
feedpathに追加
Powered by SEO対策 RSSプラス
タグ

敬語 マジックフレーズ 丁寧語 魔法の言葉 よろしいでしょうか 友達言葉 ご苦労様 言葉づかい 名刺を切らす 御社 不適切 弊社 尊敬語 謙譲語 名刺管理ソフト 名刺保管方法 取り扱い方 名刺をしまうタイミング 絵文字 名刺を忘れてくる 名刺を下に落とす 誹謗中傷 名刺専用ホルダー 相手のことを思いやる 配慮を忘れず 名刺交換の順番 結語 アクセリー 電話応対 取り次ぎ 時間帯 ファッション クールビズ コーディネート ネクタイ  アクセサリー 長電話 特有の言い回し 宛名書き 頭語 文書力 言葉遣い 案内状 お詫び状 笑顔 トラブル クレーム お礼状 文章構成 段落構成 間違い電話 セールス 家族からの電話 ビジネス文書 社内文書 正しい名刺交換 正しい挨拶の仕方 お約束のある場合 接客 階段の上り下り エレベーターの乗り方 テンプレート スーパークールビズ2011 名刺切れ 分散収納 エレベーターホール お詫びの言葉 名刺管理 セールスポイント ポロシャツ 社外文書 例文 自己紹介 タイミングを計って出す お茶を出すのは女性の仕事 未経験 最初の挨拶 3コール 挨拶するタイミング 50歳以上 文面の間違い お断り 返信マナー 件名 送信ミス コミュニケーション能力 会釈 メイク デオドラントスプレー 汗対策 ネイル ヘアスタイル お疲れ様 最敬礼 おはようございます ありがとうございます 御苦労さま 簡潔で分かりやすい文章